Toate articolele

Ce este formatul MT940 si la ce se foloseste?

Publicat pe 9 ianuarie 2025 • Echipa MT940.ro

Ce este MT940?

MT940 este un standard international definit de SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) pentru transmiterea electronica a extraselor de cont. Denumirea vine de la “Message Type 940” si este folosit de banci din intreaga lume pentru a comunica informatii despre tranzactiile bancare.

Structura unui fisier MT940

Un fisier MT940 contine mai multe campuri (tag-uri) care definesc informatiile despre cont si tranzactii:

  • :20: - Identificatorul unic al extrasului
  • :25: - Numarul de cont (IBAN)
  • :60F: - Soldul initial (la inceputul perioadei)
  • :61: - Detaliile fiecarei tranzactii (data, suma, referinta)
  • :86: - Descrierea tranzactiei
  • :62F: - Soldul final (la sfarsitul perioadei)

De ce este important pentru contabilitate?

Majoritatea programelor de contabilitate din Romania, precum Saga C si WinMentor, pot importa automat extrase de cont in format MT940. Acest lucru elimina necesitatea introducerii manuale a tranzactiilor, reducand:

  • Timpul necesar pentru inregistrarea tranzactiilor
  • Riscul de erori umane
  • Costurile cu procesarea manuala

Disponibilitatea MT940 in Romania

BCR ofera MT940, dar doar pe anumite pachete sau cu costuri suplimentare. In multe pachete uzuale (inclusiv cele folosite de IMM-uri si PFA), internet banking-ul exporta extrasul doar in CSV sau PDF. Aceeasi situatie apare la alte banci romanesti — formatul exista in oferta, dar nu este implicit in pachetul cu care lucreaza majoritatea utilizatorilor.

In practica, contabilii primesc de la clienti extrase CSV pentru ca asta e ce iese din internet banking-ul lor. Daca software-ul de contabilitate accepta doar MT940, tranzactiile fie sunt introduse manual, fie trec printr-un pas suplimentar de conversie.

Lucrezi cu alta banca? Scrie-ne — analizam gratuit un extras de-al tau si ne uitam daca putem adauga banca in lista.

Solutia: conversia CSV in MT940

Serviciul nostru, CSV2MT940, inchide acest decalaj prin conversia automata a fisierelor CSV exportate din BCR in format MT940. Procesul este simplu si rapid:

  1. Exporti extrasul din internet banking BCR
  2. Incarci fisierul CSV in aplicatia noastra
  3. Descarci fisierul MT940 gata pentru import

Astfel, beneficiezi de importul automat in software-ul de contabilitate chiar si atunci cand pachetul tau bancar nu include MT940 nativ.